> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.hagru.nl/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# VOG registratie

Scipio Online

In deze instructie leest u hoe u in Scipio Online VOG-aanvragen eenvoudig kunt registreren en beheren.

### Inzicht in VOG registraties

De VOG registratie is standaard beschikbaar voor de beheerder van uw Scipio Online omgeving en kunt u benaderen via het scherm:  
**Beheer – VOG**

**Gebruikersrechten**  
Is dit onderdeel niet zichtbaar, dan heeft u niet de juiste rechten om de VOG registratie in te zien, of te muteren. Neem contact op met uw gemeentebeheerder. De beheerder kan u via het toegangsbeheer van de juiste rechten voorzien.

Bij het openen van de VOG registratie wordt standaard een overzicht getoond van alle geregistreerde VOG verklaringen.

![](https://storage.googleapis.com/hagru-helpdesk/hagru-helpdesk/483a142eb35183c3.png)

**Overzicht**  
Bent u op zoek naar een specifieke VOG registratie, of wilt u een selectie maken van VOG registraties met een bepaalde status, of op een bepaald risicogebied, gebruik dan de filters aan de rechterkant, of de zoekbalk bovenin het scherm.

### VOG registreren

Voor het registreren van een nieuwe VOG, klikt u op de knop:  
**Nieuwe VOG registratie**

![](https://storage.googleapis.com/hagru-helpdesk/hagru-helpdesk/7433845ef0fba7fc.png)

**Gebruikersrechten**  
Wordt er geen knop getoond om een nieuwe VOG te registreren, dan heeft u geen rechten om de VOG registratie te muteren. Neem contact op met uw gemeentebeheerder. De beheerder kan u via het toegangsbeheer van de juiste rechten voorzien.

**Persoon**  
Selecteer de persoon waarvoor u de VOG wilt registreren. Deze persoon moet als lid in Scipio Online geregistreerd staan.

**Status**  
Om ook inzicht te krijgen in welke fase een VOG verklaring zich bevindt, kan bij de registratie aangegeven worden wat de status is van de aanvraag.

**Risicogebieden**  
Geef aan voor welke risicogebieden de VOG verklaring is aangevraagd. In de VOG registratie van Scipio Onilne worden alleen de risicogebieden getoond die relevant zijn voor kerken.

**Afgiftedatum**  
Geef de afgiftedatum in van de VOG verklaring. Een VOG verklaring kent geen geldigheidsdatum. Op basis van de afgiftedatum en uw eigen richtlijnen, kunt u zelf bepalen vanaf welk moment er actie ondernomen moet worden, bijvoorbeeld voor het periodiek vervangen van de VOG verklaring.

**Document**  
Wilt u de VOG verklaring opslaan, dan kunt u deze uploaden bij de registratie.

**Notitie**  
Geef eventueel een notitie in.