Amazon webservice instellen
CashflowPro Online
CashflowPro Online kent de mogelijkheid om vele documenten en afbeeldingen op te slaan bij relaties, contracten en orders.
De meest voordelige optie om onderhavige documenten en afbeeldingen op te slaan, is in een zogenaamde Amazon S3 Bucket.
Wat is een S3 Bucket
S3-buckets zijn cloudopslagcontainers voor objecten die zijn opgeslagen op een Simple Storage Service (S3). S3-buckets kunnen worden vergeleken met bestandsmappen en objectopslag.
Uw CashflowPro Online omgeving bevat een geïntegreerde koppeling met Amazon Web Services (verder AWS), maar deze moet wel eerst geactiveerd en geconfigureerd worden.
In deze instructie leest u hoe u AWS kunt activeren en configureren.
Aandachtspunt
Hagru spant zich in voor optimale beschikbaarheid van deze externe koppeling. Storingen, of in ieder geval het niet (meer) beschikbaar zijn van informatie, documenten en/of afbeeldingen van of via deze externe koppeling, vallen volledig buiten de verantwoordelijkheid van Hagru. Dit brengt geen recht op schadevergoeding ten opzichte van Hagru met zich mee, noch is Hagru aansprakelijk voor enige directe en/of indirecte schade die u hierdoor mocht lijden.
Het gebruik van AWS kan kosten met zich mee brengen welke door Amazon Web Services aan u in rekening worden gebracht.
Voorbereidingen
Om documenten en afbeeldingen op te kunnen slaan, heeft u het volgende nodig:
Een creditcard van uw bedrijf of organisatie
Een eigen omgeving bij Amazon Web Service
Een Access Key en een Secret Access Key
Een eigen AWS omgeving aanmaken
Let op
Het aanmaken en beheren van het account in AWS ligt buiten de invloedsfeer van Hagru en valt daarom buiten onze standaard ondersteuning.
Toch hulp nodig? Geen probleem! We helpen u graag tegen ons standaard uurtarief.
- Ga naar Amazon Web Services via https://aws.amazon.com/
- Klik rechts boven op ‘Create an AWS account’
- Geef een e-mailadres op voor de root user, bijvoorbeeld administratie@jouwbedrijf.nl (waar jouwbedrijf.nl de naam is van uw eigen bedrijf of organisatie)
- Geef bij ‘AWS accountname’ een voor uzelf duidelijke omschrijving in. Dit kan bijvoorbeeld de naam van uw bedrijf of organisatie zijn
- Klik op ‘Verify e-mailaddress’
- Controleer de e-mail van het opgegeven e-mailadres, hierop ontvangt u een verificatiecode
- Vul de verificatiecode in en klik weer op ‘Verify’
- Bedenk een veilig wachtwoord dat aan de eisen van AWS voldoet en onthoud deze
- Vul de overige gevraagde gegevens in
- Raadpleeg en accepteer de voorwaarden van AWS en klik op ‘Continue’
#heroic-styled-list-45b18780-e458-4a0d-992f-2e3ad6bd1331 li:before{ background:#000000; border-radius: 99%; }
Let op
Door AWS kunnen voor het gebruik van de diensten kosten in rekening worden gebracht.
Om uw account te voltooien is het noodzakelijk dat er creditcard informatie wordt ingevoerd. Deze informatie zal onder meer gebruikt worden voor het bevestigen van uw gegevens door $ 1,00 in rekening te brengen op uw creditcard.
- Geef de gegevens van uw creditcard in
- Volg de instructies van uw bank indien daarom gevraagd wordt
- Bevestig uw identiteit via een SMS bericht naar uw mobiele nummer
- U krijgt nu een verificatiecode toegezonden op uw telefoon, geef deze verificatie code weer in
- Selecteer uw gewenste support voor AWS: Kies hier voor ‘Basic support’
#heroic-styled-list-8c08124c-1a98-4f9d-b57c-4a8033468c1e li:before{ background:#000000; border-radius: 99%; }
Uw AWS omgeving is nu aangemaakt, met een overkoepelend account.
Configureren S3 Bucket
Om binnen AWS een S3 bucket te kunnen gebruiken, moet er een AWS gebruiker en AWS groep aangemaakt worden met de juiste rechten.
Open hiervoor het AWS Management Console.
Selecteer ‘Root user’ en log vervolgens in met uw e-mailadres en wachtwoord.
Gebruiker aanmaken
- Navigeer naar het ‘IAM’ Dashboard
- Klik op ‘View all services’
- Selecteer ‘IAM’ uit de lijst
- Het ‘IAM’ dashboard wordt geopend
- Selecteer in de linkerlijst: ‘Users’
- Klik op ‘Create user’
- Geef bij User name in: hagru-s3-gebruiker
- Klik op Next
- Klik op ‘Create user’
#heroic-styled-list-a056d4e5-f49f-4660-823d-c44098707e56 li:before{ background:#000000; border-radius: 99%; }
De gebruiker is nu succesvol aangemaakt.
Groep aanmaken
- Klik op de zojuist aangemaakte gebruiker
- Selecteer het tabblad ‘Groups’
- Selecteer ‘Add user to groups’
- Er wordt een overzicht getoond van al uw groepen
- Selecteer ‘Create group’
- Geef bij ‘User group name’ in: hagru-gebruikers
- Zoek bij de Permission policies naar: AmazonS3FullAccess (Provides full access to all buckets via the AWS Management Console)
- Plaats hierbij een vinkje
- Selecteer: ‘Create user group’
- Selecteer nu de zojuist aangemaakte groep door een vinkje te plaatsen
- kies: ‘Add user to group’
#heroic-styled-list-dacb1755-3560-4e65-98ef-7f098da6b282 li:before{ background:#000000; border-radius: 99%; }
U heeft nu een gebruiker aangemaakt en deze in de groep geplaatst met toegang tot de S3 bucket.
Configureren S3 bucket
Omdat een koppeling met CashflowPro veilig tot stand gebracht moet worden, is het vervolgens zaak om de S3 bucket te configureren.
- Selecteer het tabblad ‘Security Credentials’
- Bij het onderdeel ‘Access keys’ klikt u op ‘Create Access Key’
- Selecteer de optie: ‘Application running outside AWS’
- Klik op Next
- Geef als omschrijving in: hagru-s3-koppeling
- Klik op ‘Create access key’
- Klik op ‘Done’
#heroic-styled-list-82184fdb-b8ca-47b3-83ad-641b869f64e6 li:before{ background:#000000; border-radius: 99%; }
Belangrijk
Er worden op dit moment een Access key en een Secret Access key getoond.
Onthoud of bewaar deze gegevens goed!
Deze heeft u straks nodig om in te geven in CashflowPro Online.
Koppelen met CashflowPro Online
Om de AWS S3 bucket te koppelen met CashflowPro Online, kunt u de Access key en de Secret Access key ingeven binnen uw CashflowPro Online omgeving.
Om de koppeling in te stellen gaat u in CashflowPro Online in het menu naar:
Backoffice
Configuratie – Instellingen
Configuratie
Selecteer bovenin het scherm het tabblad Koppelingen.
Onder het kopje ‘Amazon Web Services’ kunnen de Access key en Secret access key ingesteld worden.
Zijn de gegevens correct overgenomen, dan koppelt CashflowPro Online automatisch uw S3 bucket.
Bijgewerkt op: 11/06/2026
Dankuwel!