Journaliseren

• Journaalpost aanmaken (KBC00031)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Boeken in CashflowPro doet u door een journaalpost te maken, of bankmutaties in te lezen. In deze instructie leest u hoe u een journaalpost aan kunt maken. Om te starten met het aanleggen van een journaalpost kiest u in het menu voor: Journaliseren – Journaalpost aanleggen. Het scherm voor het aanleggen van een journaalpost wordt geopend. StaWeinig lezers

• Journaalpost maken

  Applicatie: CashflowPro Online Introductie Boeken in CashflowPro Online doet u door een journaalpost te maken, of bankmutaties in te lezen. In deze instructie leest u hoe u een journaalpost aan kunt maken. Om te starten met het aanleggen van een journaalpost kiest u in het menu voor: Journaliseren – Journaalpost maken Het scherm voor het aanleggen van een journaalpost wordt geopend. StartgeWeinig lezers

• Journaalpost corrigeren (KBC00032)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Reeds ingboekte journaalposten kunnen in CashflowPro eenvoudig worden gecorrigeerd. In deze instructie leest u hoe een journaalpost kunt corrigeren. Voorwaarden Om journaalposten te mogen corrigeren in de administratie, dient dit in het configuratiescherm te zijn ingesteld. Controleer via het scherm Beheer – Configuratie en beheer – Bedrijf configuratie – Administratie of de optie Corrigeren journaalposten toestaan is ingeschakeld.Weinig lezers

• Journaalpost wijzigen

  Applicatie: CashflowPro Online Introductie Heeft u een boeking gemaakt, maar zijn hierbij per abuis onjuiste startwaarden ingegeven, dan kunt u deze achteraf nog wijzigen. In deze instructie leest u hoe u de boekdatum, de boekingsperiode en het boekstuknummer achteraf nog kunt wijzigen. Naast deze startwaarden is het ook mogelijk om een boekstuknummer volledig te verwijderen uit de administratie. Boekstuknummer opzoeken Een boekstuknummer wat gewijzigd dient te worden, kunt u opzoWeinig lezers

• Journaalpost aanleggen

  CashflowPro Online Boeken in CashflowPro Online doet u door een journaalpost te maken, of door bankmutaties in te lezen. In deze instructie wordt uitgelegd hoe een journaalpost aangemaakt kan worden. Beginnen met journaliseren Om te beginnen met het aanleggen van een journaalpost gaat u in het menu naar: Boekhouding Journaalpost – Aanleggen Dagboek kiezen Selecteer het dagboek waarin u de journaalpost wilt aanleggen. (https://storage.googleapis.com/hagru-helpdeskWeinig lezers

• Journaalpost wijzigen (KBC00033)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Heeft u een boeking gemaakt, maar zijn hierbij per abuis onjuiste startwaarden ingegeven, dan kunt u deze achteraf nog wijzigen. In deze instructie leest u hoe u de boekdatum, de boekingsperiode en het boekstuknummer achteraf nog kunt wijzigen. Naast deze startwaarden is het ook mogelijk om op regelniveau de omschrijving en de btw grondslag te wijzigen. Voorwaarden Om journaalposten te mogen wijzigen in de administratie, dient dit iWeinig lezers

• Journaalpost corrigeren

  Applicatie: CashflowPro Online Introductie Reeds ingeboekte journaalposten kunnen in CashflowPro Online eenvoudig worden gecorrigeerd. In deze instructie leest u hoe u een journaalpost kunt corrigeren. Journaalpost opzoeken Voor het corrigeren van een journaalpost, is het eerst zaak het betreffende boekstuknummer op te zoeken. Het boekstuknummer van de journaalpost kunt u opzoeken via het scherm: Journaliseren – journaalpost maken Geef in dit scherm het dagboeknummer in vanWeinig lezers

• Beginbalans inboeken CashflowPro (KBC00083)

  Applicatie: CashflowPro Introductie Bij het aanmaken van een nieuwe administratie in CashflowPro zullen uw grootboekrekeningen nog geen saldi bevatten. De beginsaldi kunt u met behulp van een beginbalans op uw grootboekrekeningen inboeken. In deze instructie leest u hoe u de beginbalans kunt inboeken. Beginbalans aanmaken Een beginbalans in CashflowPro boekt u in door een journaalpost te maken. Om te starten met het aanleggen van een journaalpost kiest u in het menu voor: JournWeinig lezers

• Dagafschriften verwerken

  CashflowPro Online In CashflowPro Online kunt u elektronische dagafschriften van uw bank inlezen en eenvoudig verwerken in uw administratie. In deze instructie leest u hoe dagafschriften ingelezen en verwerkt kunnen worden. Koppeling Scipio Online Maakt u naast CashflowPro Online ook gebruik van Scipio Online, dan kunt u deze programma’s aan elkaar koppelen. Bijdragen van leden kunnen met behulp van deze koppeling vanaf uw afschrift eenvoudig doorgeboekt worden naar de bijdragenadministrWeinig lezers

Relatiebeheer

• Abonnementen collectief aanmaken (KBC00045)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Vanuit CashflowPro heeft u de mogelijkheid om abonnementen toe te voegen en te beheren. Hiermee wordt een oplossing geboden om bijvoorbeeld jaarlijkse contributies, of het verhuur van bijvoorbeeld containers te registreren. In deze instructie staat beschreven hoe u abonnementen kunt toevoegen en collectief kunt koppelen aan een relatie of aan een volledige relatiegroep. De abonnementen module is een aparte module in CashflowPro. Indien uWeinig lezers

Orderverwerking

• Overzicht ordergegevens (KBC00060)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Met behulp van het Overzicht ordergegevens krijgt u inzicht in de orders die in CashflowPro zijn aangemaakt. In deze instructie worden de mogelijkheden van dit overzicht beschreven. Overzicht ordergegevens Het overzicht ordergegevens kunt u terugvinden door in het hoofdmenu te kiezen voor Orders – Overzicht ordergegevens. Het onderstaande scherm wordt geopend: (https://storage.googleapis.com/hagru-helpdesk/hagru-helpdeskWeinig lezers

• Creditorders aanmaken (KBC00063)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Soms is het nodig om een correctie door te voeren op een naar uw debiteur verzonden factuur. Is de factuur reeds verzonden, of inmiddels doorgeboekt in CashflowPro, dan kan hiervoor een creditfactuur worden aangemaakt. In deze instructie leest u hoe er op basis van een bestaande order eenvoudig een creditorder aangemaakt kan worden in CashflowPro. Een aangemaakte creditorder kan vervolgens op de gebruikelijke manier weer worden gefactureWeinig lezers

Jaarrekening

• Jaarrekening aanmaken (KBC00070)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Vanuit CashflowPro heeft u de mogelijkheid om de jaarrekening automatisch te laten genereren en af te drukken. Momenteel kunnen de jaarrekening PKN en de jaarrapportage HHK vanuit het programma aangemaakt worden. In deze handleiding leest u wat u moet doen om de jaarrekening vanuit CashflowPro klaar te zetten. Door gebruik te maken van een standaard rekeningschema en de daarbij behorende interne coderingen, weet u zeker dat uw gemeente mWeinig lezers

Budgetteren

• Budgetgegevens overzetten of verwijderen (KBC00043)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie In CashflowPro kunt u budgetten aanmaken en beheren. Daarmee kunt u een beschikbaar budget ingeven en hiervan precies de status bijhouden. In deze instructie leest u hoe u de budgetten kunt overzetten naar een ander boekjaar of geheel kunt verwijderen. Budgetgegevens overzetten Vanuit CashflowPro heeft u de mogelijkheid om bestaande budgetgegevens over te zetten naar een volgend boekjaar. Om de budgetten over te zetten gaat u naarWeinig lezers

• Budgetverdeling aanmaken (KBC00041)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie In CashflowPro kunt u budgetten aanmaken en beheren. Daarmee kunt u een beschikbaar budget ingeven en hiervan precies de status bijhouden. In het onderdeel Budgetverdeling kunt u standaard verdelingen aanmaken die u kunt gebruiken bij het aanmaken van uw budgetten. In deze instructie leest u hoe u een budgetverdeling kunt toevoegen. Voorwaarden Wanneer er nog geen budgetverdeling in de administratie aanwezig is dan kunt u een nieuweWeinig lezers

• Budgetverdeling aanmaken

  Applicatie: CashflowPro Online Introductie Binnen CashflowPro Online heeft u de mogelijkheid om per grootboekrekening een budget in te voeren en te beheren. In deze instructie leest u hoe u een standaard budgetverdeling kunt aanmaken. Een budgetverdeling toevoegen Een nieuwe budgetverdeling kan aangemaakt worden via het scherm: Beheer – Budgetverdelingen Klik onderaan het scherm op de knop Toevoegen om het onderstaande scherm te openen. (https://storage.googleapis.com/haWeinig lezers

• Budgetbedragen invoeren (KBC00042)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie In CashflowPro kunt u budgetten aanmaken en beheren. Daarmee kunt u een beschikbaar budget ingeven en hiervan precies de status bijhouden. In deze instructie leest u hoe u de budgetten kunt aanmaken en de budgetbedragen kunt invoeren. Voorwaarden Voordat u budgetbedragen kunt invoeren dient u de grootboekrekeningen te kenmerken voor budgetteren. Grootboekrekeningen kenmerken voor budgetteren Grootboekrekeningen waarvoor budgetWeinig lezers

• Budget invoeren

  Applicatie: CashflowPro Online Introductie Binnen CashflowPro Online heeft u de mogelijkheid om per grootboekrekening een budget in te voeren en te beheren. In deze instructie leest u hoe u een budget voor een grootboekrekening kunt aanmaken. Grootboekrekening kenmerken voor budgetteren Grootboekrekeningen waarvoor budgetten aangemaakt worden, moeten in het rekeningschema als budgetrekening worden gekenmerkt. Hierna kunnen er budgetgegevens aan de grootboekrekening worden gekoppeldWeinig lezers

Document sjablonen aanmaken

• Lijst met Content Controls

  Deze instructie is onderdeel van de instructie: Documenten genereren met Microsoft Word Introductie Vanuit CashflowPro kunnen er documenten worden gegenereerd op basis van zelf opgemaakte Microsoft Word sjablonen. U kunt hierbij denken aan facturen, herinneringen, transportopdrachten, in- en verkoopcontracten, etc. In de onderstaande lijst vindt u per document en per categorie de namen van de Content Controls die u kunt gebruiken bij het aanmaken van sjablonen. Facturen Voor dWeinig lezers

Kringloopwijzer

• Controles en Correcties Kringloopwijzer

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie De gegevens die verzonden worden naar de Kringloopwijzer komen rechtstreeks uit uw administratie. Staan er gegevens niet correct geregistreerd in uw administratie, dan kunnen deze door u zelf worden aangepast. Om de oorzaak van de niet correct geregistreerde gegevens te achterhalen, kunt u onderstaande controles en correcties uitvoeren. Controles en correcties Er mist een relatie in het relatiebestand Indien er een relatiWeinig lezers

• Koppeling met KringloopWijzer

  Applicatie: CashflowPro Fourage voor Windows Introductie De KringloopWijzer brengt voor uw relaties eenvoudig de mineralenkringlopen in beeld. Uit de kringlopen volgen kringloopscores als excreties van stikstof en fosfaat, overschotten van stikstof en fosfaat, mineralenbenuttingen en ammoniakemissie. De Excretiewijzer (‘BEX’) is de basis van en geïntegreerd in de KringloopWijzer. Met CashflowPro kunt u geautomatiseerd uw leveringen aan uw relaties inzenden naar de KringloopWijzer.  VoWeinig lezers

Btw

• Btw coderingen beheren (KBC00021)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Voor een correcte berekening van de btw wordt in CashflowPro gebruik gemaakt van een tabel met btw coderingen. In deze tabel worden de standaard btw coderingen en btw percentages getoond die beschikbaar zijn. In deze instructie leest u hoe u bestaande btw coderingen kunt aanpassen en hoe u nieuwe btw coderingen kunt aanmaken. Btw wijziging Bij een btw wijziging kunt u de nieuwe btw coderingen aanmaken. Voor binnenlandse btw coderingen wWeinig lezers

• Btw coderingen omzetten (KBC00020)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Wanneer u de BTW percentages of coderingen bij uw producten of orders wilt wijzigen dan kunt u dit collectief doorvoeren. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken bij een (tijdelijke) BTW wijziging. In deze instructie leest u wat dit betekent voor uw administratie en welke wijzigingen u hiervoor dient door te voeren. Om deze wijziging door te voeren in de administratie: Nieuwe btw codering(en) aanmaken Eventueel oude tarief (tijdelijk)Weinig lezers

Administratie inrichten

• Dagboeken aanmaken

  Applicatie: CashflowPro Online Introductie Voor het voeren van een boekhouding is het noodzakelijk dat er dagboeken aanwezig zijn in de administratie. In deze instructie leest u hoe u dagboeken kunt aanmaken in CashflowPro Online. Voorwaarden Voordat er dagboeken aangemaakt kunnen worden, moet de administratie beschikken over een rekeningschema. Heeft u nog geen rekeningschema, maak deze dan eerst aan. Omdat een dagboek gekoppeld wordt aan een grootboekrekening, is het noodzakelijWeinig lezers

• Kostenplaatsen aanmaken

  Applicatie: CashflowPro Online Introductie In deze instructie leest u hoe u kostenplaatsen in CashflowPro Online kunt definiëren en een grootboekrekening als kostenplaatsrekening kunt kenmerken. Kostenplaatsen definiëren Voordat er gebruik gemaakt kan worden van kostenplaatsen, is het noodzakelijk dat de omschrijvingen van de kostenplaatsen die u wilt gebruiken in het programma gedefinieerd worden. De kostenplaatsen kunt u aanmaken via het scherm: Beheer – Tabelomschrijvingen –Weinig lezers

• Koppelcoderingen aanmaken

  Applicatie: CashflowPro Online Introductie Wanneer u bankmutaties digitaal inleest dan kunt u dit sneller en eenvoudiger laten verlopen door het gebruik van koppelcoderingen. Met behulp van de koppelcoderingen worden regels op het dagafschrift herkend en automatisch gekoppeld aan de juiste grootboekrekening. In deze instructie leest u hoe u koppelcoderingen kunt instellen. Koppelcoderingen aanmaken Koppelcoderingen kunnen aangemaakt en beheerd worden via het scherm: Beheer –Weinig lezers

• Beginbalans inboeken CashflowPro Online

  Applicatie: CashflowPro Online Introductie Bij het aanmaken van een nieuwe administratie in CashflowPro Online zullen uw grootboekrekeningen nog geen saldi bevatten. De beginsaldi kunt u met behulp van een beginbalans op uw grootboekrekeningen inboeken. In deze instructie leest u hoe u de beginbalans kunt aanmaken. Voorwaarden Voordat de beginbalans ingeboekt kan worden, is het noodzakelijk dat uw administratie in de basis is ingericht. Controleer of uw rekeningschema compleet isWeinig lezers

E-mail

• E-mail sjabloon aanmaken (KBC00026)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Heeft u de servergegevens ingesteld, dan kan er een e-mailsjabloon worden aangemaakt. In een e-mailsjabloon stelt u onder meer in welk e-mailadres u wilt gebruiken, welk onderwerp het e-mailbericht krijgt en wat de inhoud van het e-mailbericht is. E-mail sjabloon aanmaken Een e-mailsjabloon maakt u aan door vanuit het scherm Beheer – Configuratie en beheer – Bedrijf configuratie – E-mail te klikken op de knop Toevoegen. HetWeinig lezers

• E-mail instellen (KBC00024)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Vanuit CashflowPro is het mogelijk om facturen en overige documenten per e-mail te versturen naar uw relaties. In deze instructie leest u hoe de e-mailmodule ingesteld kan worden. De e-mailmodule is een aparte module in CashflowPro. Indien u gebruik wilt maken van deze module en deze module momenteel geen deel uitmaakt van uw abonnement, dan kunt u deze module aanvragen via sales@hagru.nl. Voorwaarden Voor het gebruik van de e-mailmWeinig lezers

• E-mail instellen bij relaties (KBC00027)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Wilt u documenten per e-mail verzenden aan uw relaties, dan dient bij de relaties een e-mailadres bekend te zijn en kan er per relatie ingesteld worden dat er documenten per e-mail verzonden worden. In deze instructie leest u hoe u uw relaties kunt instellen voor het ontvangen van e-mail. Relatiegegevens bijwerken Om in te stellen dat u documenten naar een betreffende relatie per e-mail wilt versturen opent u het scherm: RelatieWeinig lezers

Voerjaaroverzichten

• Voerjaaroverzichten (KBF00058)

  Applicatie: CashflowPro Fourage voor Windows Introductie CashflowPro kan de Voerjaaroverzichten voor u afdrukken en de leveringen inzenden naar RVO. Op de voerjaaroverzichten staat per relatie en per periode de geleverde goederen met daarbij de gewichten in kg, droge stof, stikstof, ruw eiwit, fosfor, fosfaat en VEM. Een voorbeeld van een voerjaaroverzicht ziet u hieronder weergegeven: VoorwaarWeinig lezers

• Controles en Correcties Voerjaaroverzichten (KBF00059)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie De gegevens die verzonden worden naar de RVO komen rechtstreeks uit uw administratie. Staan er gegevens niet correct geregistreerd in uw administratie, dan kunnen deze door u zelf worden aangepast. Om de oorzaak van de niet correct geregistreerde gegevens te achterhalen, kunt u onderstaande controles en correcties uitvoeren. Controles en correcties Er mist een relatie in het relatiebestand Indien er een relatie mist in heWeinig lezers

Installatie en bestandsonderhoud

• Installatie CashflowPro (KBC00001)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie In deze instructie leest u hoe u CashflowPro kunt installeren op uw computer. Deze instructie kunt u gebruiken wanneer u een nieuwe gebruiker bent van CashflowPro, of wanneer u gebruik wilt maken van CashflowPro op een nieuwe computer. Voor het installeren van CashflowPro op een tweede computer heeft u een tweede licentie nodig. U kunt hiervoor contact met ons opnemen via sales@hagru.nl. Installatie instructie Installatie van hetWeinig lezers

• Een boekjaar of administratie verwijderen (KBC00003)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Het kan natuurlijk voorkomen dat u een boekjaar of administratie volledig wilt verwijderen, bijvoorbeeld wanneer u per ongeluk een onjuiste administratie heeft aangemaakt, opnieuw wilt beginnen met een boekjaar, of simpelweg oude boekjaren wilt archiveren. In deze instructie leest u hoe u een boekjaar of een volledige administratie kunt verwijderen uit CashflowPro. Een boekjaar verwijderen Back-up Maak voor het verwijderen vanWeinig lezers

• Back-up bestanden maken en terugplaatsen (KBC00002)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie In deze instructie leest u hoe u een back-up bestand van uw administratie in CashflowPro kunt aanmaken en kunt opslaan op uw computer en hoe u deze back-up bestanden weer kunt terugplaatsen in CashflowPro. Het belang van een back-up Wanneer er iets met uw computer gebeurt, kunt u uw administratie altijd herstellen door het terugplaatsen van een back-up. Bewaar de back-up daarom niet alleen op uw computer maar ook op een externe opslWeinig lezers

Voorraadbeheer

• Handmatig voorraad registreren (KBF00071)

  Applicatie: CashflowPro Fourage voor Windows Introductie In CashflowPro kan er via een losse weegbon handmatig een inname van de voorraad worden geregistreerd. Wanneer u begint met het bijhouden van de voorraad, kunt u op deze manier een startvoorraad registreren. U kunt deze methode ook gebruiken wanneer u een bestaande voorraad wilt corrigeren. In deze instructie leest u hoe u handmatig een voorraad in het systeem kunt zetten. Voorraad handmatig registreren Een voorraad kan hanWeinig lezers

Inkoop en aanvoer

• Inkoopcontracten registreren (KBF00088)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Binnen CashflowPro kunnen inkoopcontracten worden geregistreerd en kan de aanvoer op een inkoopcontract worden bijgehouden. Op basis van de aanvoer kan een afrekening worden gegenereerd en kan de track & trace worden bijgehouden. In deze instructie leest u hoe inkoopcontracten aangemaakt kunnen worden. Inkoopcontracten registreren Een inkoopcontract kan geregistreerd worden via het scherm: Orders – Inkoopcontracten (https:Weinig lezers

Boekjaar afsluiten

• Eindejaarsessie uitvoeren

  CashflowPro voor Windows Met het onderdeel Eindejaarsessie kunt u het huidige boekjaar afsluiten en een nieuw boekjaar openen in CashflowPro. In deze instructie staat beschreven hoe u de eindejaarsessie kunt uitvoeren. Voorwaarden Een jaaromzetting kunt u uitvoeren op ieder moment en dus ook indien u het huidige boekjaar nog niet volledig heeft afgerond. Wij raden u aan om dit aan het begin van het boekjaar te doen. Voor het uitvoeren van de jaaromzetting is het noodzakelijk dat alle facWeinig lezers

• Jaaromzetting uitvoeren

  Applicatie: CashflowPro Online Introductie Met het onderdeel Jaaromzetting kunt u het huidige boekjaar afsluiten en een nieuw boekjaar openen in CashflowPro Online. In deze instructie staat beschreven hoe u de eindejaarsessie kunt uitvoeren. Voorwaarden Een jaaromzetting kunt u uitvoeren op ieder moment en dus ook indien u het huidige boekjaar nog niet volledig heeft afgerond. De jaaromzetting starten Open het boekjaar dat u wilt afsluiten. Selecteer het menuonderdeel BeheeWeinig lezers

Betalen

• Inboeken facturen (KBC00040)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Met behulp van het onderdeel Inboeken facturen heeft u de mogelijkheid om de facturen die u ontvangt van uw crediteuren in te boeken in CashflowPro. In deze instructie leest u hoe u de facturen van uw crediteuren kunt inboeken. Voorwaarden Controleer de factuurinstellingen die betrekking hebben op de inkoopfacturen via het scherm: Beheer – Configuratie en beheer – Bedrijf configuratie – Facturen. Voor het inboeken van facturenWeinig lezers

• Betaalopdracht aanmaken (KBC00044)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Vanuit CashflowPro is het mogelijk om de betalingen van uw openstaande inkoopfacturen eenvoudig via een betaalbatch aan te bieden aan uw bank. In deze instructie leest u welke instellingen er nodig zijn voor het aanmaken van een betaalopdracht en hoe u de betaalopdracht vervolgens kunt genereren. Voorwaarden Voor het aanmaken van een betaalbatch is het noodzakelijk dat de betaalgegevens correct zijn ingesteld in het configuratiescheWeinig lezers

Transport en logistiek

• Transportcategorieën instellen (KBC00022)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Vanuit CashflowPro kunnen verschillende transportcategorieën aangemaakt worden, die gekoppeld kunnen worden aan een artikel. Bij de ritten in de voorplanning kan vervolgens een onderscheid gemaakt worden tussen de verschillende transportcategorieën. In deze instructie leest u hoe de transportcategorieën aangemaakt en gekoppeld kunnen worden. Transportcategorieën aanmaken Nieuwe transportcategorieën kunnen aangemaakt worden via hetWeinig lezers

• Vaste relatienummers instellen (KBC00030)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie In CashflowPro kunnen vaste relatienummers worden ingesteld voor bijvoorbeeld het aanmaken van ritten of de verzending van afleverbonnen of transportopdrachten. In deze instructie leest u hoe u de vaste relatienummers kunt instellen. Vaste relatienummers instellen U kunt de vaste relatienummers instellen via het scherm: Beheer – Configuratie en beheer – Diversen-Instellingen – Vaste relatienummers (https://storage.googleapWeinig lezers

Facturatie

• Kopiefacturen versturen (KBC00009)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Vanuit CashflowPro zijn er verschillende manieren waarop kopiefacturen aangemaakt en verzonden kunnen worden naar uw relaties. In deze instructie leest u hoe kopiefacturen aangemaakt kunnen worden. Kopiefacturen versturen vanuit de factuurhistorie Vanuit de factuurhistorie heeft u de mogelijkheid om op basis van een selectie van bijvoorbeeld factuurnummer(s) of relatienummer(s) kopiefacturen te versturen. Voor het maken van een selWeinig lezers

• Herinnering aanmaken en versturen (KBC00010)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Met CashflowPro kunt u eenvoudig herinneringen gaan versturen naar uw relaties. Dit kan zowel per post als per e-mail. Voorwaarden Voordat u herinneringen kunt gaan versturen dient er een openstaand saldo te zijn bij een afnemer / debiteur. Voor het versturen van e-mailberichten dient u te beschikken over deze functionaliteit en er moet een e-mailsjabloon voor herinneringen zijn aangemaakt. Wilt u gebruik maken van de opmaak van MiWeinig lezers

• Facturen aanmaken en afdrukken (KBC00005)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Met CashflowPro kunt u van uw aangemaakte orders eenvoudig facturen afdrukken en verzenden naar uw relaties. Dit kan zowel per post als per e-mail. Voorwaarden Controleer de factuurinstellingen via: Beheer – Configuratie en beheer – Bedrijf configuratie – Facturen. Voordat u facturen kunt aanmaken, dienen er orders aanwezig te zijn voor de afnemer / debiteur. Deze orders dienen vrijgegeven te zijn voor facturatie. Voor het veWeinig lezers

• Facturen doorboeken (KBC00006)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Het aanmaken van facturen zorgt ervoor dat er openstaande posten worden aangemaakt bij de betreffende relaties. Om de openstaande posten definitief naar de financiële administratie over te brengen, moeten de facturen worden doorgeboekt. Voorwaarden Voordat facturen kunnen worden doorgeboekt, dienen er facturen te zijn aangemaakt in het programma. Zolang er facturen klaar staan om doorgeboek te worden, zult u hier in CashflowPro eenWeinig lezers

• Facturen per e-mail verzenden (KBC00008)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Maakt u gebruik van de e-mailmodule, dan kunnen de facturen ook eenvoudig per e-mail naar uw relaties verzonden worden. In deze instructie leest u hoe u de aangemaakte facturen per e-mail kunt verzenden. De e-mailmodule is een aparte module in CashflowPro. Indien u gebruik wilt maken van deze module en deze module momenteel geen deel uitmaakt van uw abonnement, dan kunt u deze module aanvragen via sales@hagru.nl. Voorwaarden Voor hWeinig lezers

• Openstaande posten opvragen (KBC00029)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Met CashflowPro kunt u de openstaande posten van uw relaties eenvoudig opvragen.Vervolgens kunt u hier verschillende vervolgstappen kiezen. Voorwaarden Voordat u openstaande posten kunt opvragen dient er een openstaand saldo te zijn bij een relatie. Openstaande posten opvragen Om de openstaande posten op te vragen gaat u in het menu naar: Relaties – Overzichten – Openstaande posten. Maak hier uw selectie op grond waarvan u deWeinig lezers

• Facturen aanmaken en afdrukken met behulp van factuurruns (KBC00007)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Naast het factureren van orders op de reguliere manier, is het ook mogelijk om orders vanuit vooraf gedefinieerde factuurruns te factureren. Maakt u gebruik van factuurruns, dan wordt er bij het factureren van orders een onderverdeling getoond van de in het programma ingestelde factuurruns. U kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan een onderverdeling in weken, of bijvoorbeeld in factuurgroepen. Alle orders die in een bepaalde week gefactureeWeinig lezers

• Abonnementen factureren (KBC00011)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Indien u gebruik maakt van de abonnementen module in CashflowPro en er abonnementen geregistreerd staan, dan komt er een moment dat de abonnementen gefactureerd moeten worden. In deze instructie leest u hoe u abonnementen kunt factureren. De abonnementen module is een aparte module in CashflowPro. Indien u gebruik wilt maken van deze module en deze module momenteel geen deel uitmaakt van uw abonnement, dan kunt u deze module aanvragen viWeinig lezers

• Facturen terugdraaien

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Reeds aangemaakte facturen kunnen in CashflowPro nog worden teruggedraaid, mits deze nog niet doorgeboekt of verzonden zijn. In deze instructie leest u hoe u facturen terug kunt draaien. Dit betreft een instructie voor meer gevorderde gebruikers. Het terugdraaien van facturen kan ernstige schade toebrengen aan uw administratie als dit niet goed wordt uitgevoerd. We adviseren de onderstaande instructie volledig door te nemen. HagWeinig lezers

• Orders vrijgeven voor facturatie (KBC00004)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie U kunt er in CashflowPro voor kiezen om orders eerst vrij te geven, voordat deze gefactureerd mogen worden. In deze instructie leest u hoe u de orders kunt vrijgeven. Voorwaarden Het vrijgeven van orders voor facturatie is optioneel. Indien u hier gebruik van wilt maken, kunt u dit via het configuratiescherm aanzetten: Beheer – Configuratie en beheer – Bedrijf configuratie – Orders Zet de volgende optie aan: Een order moetWeinig lezers

Beginbalans en Openstaande posten

• Openstaande posten inboeken

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Wanneer openstaande posten niet uit een vorig jaar kunnen worden overgenomen, bijvoorbeeld omdat dit het eerste jaar is dat u gebruik maakt van CashflowPro, dan kunnen de openstaande facturen handmatig worden ingevoerd. In deze instructie leest u hoe de openstaande posten handmatig kunnen worden ingevoerd. Openstaande posten invoeren Handmatig ingevoerde facturen resulteren alleen in openstaande posten bij de debiteuren/crediteuren,Weinig lezers

Boekhouding

• Kostenplaatsen aanmaken (KBC00019)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie In deze instructie leest u hoe u kostenplaatsen in CashflowPro kunt definiëren en een grootboekrekening als kostenplaatsrekening kunt kenmerken. Kostenplaatsen definiëren Voordat er gebruik gemaakt kan worden van kostenplaatsen, is het noodzakelijk dat de omschrijvingen van de kostenplaatsen die u wilt gebruiken in het programma gedefinieerd worden. De kostenplaatsen kunt u aanmaken via het scherm: Beheer – Configuratie en beheerWeinig lezers

IB47 formulier

• IB47 formulier genereren (KBC00072)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Vanuit CashflowPro kunt u een IB47 formulier genereren, die u digitaal kunt aanbieden bij de Belastingdienst. In deze instructie leest u hoe u CashflowPro hiervoor kunt instellen en hoe u het IB47 formulier kunt genereren. Voorwaarden Voor het genereren van het IB47 formulier is het noodzakelijk dat de onderstaande punten correct zijn ingesteld in het programma. Fiscaal nummer instellen Voor het aanmaken van het IB47 formulieWeinig lezers

Artikelbeheer

• Uitgebreide nutriënten (KBF00030)

  Per artikel kan worden gekozen of de basis mineraalgegevens worden ingegeven, of dat de mineraalgegevens via de uitgebreide nutriënten worden ingegeven. Op het moment dat er voor een artikel gekozen wordt om de uitgebreide nutriënten te hanteren, zullen de mineraalgegevens op basis van de meest relevante productie automatisch overgenomen worden. U heeft hiermee de mogelijkheid om per partij, of productie, verschillende mineraalgegevens te registreren. In deze instructie leest u hoe u de uitgebWeinig lezers

Koppelingen instellen

• Koppeling Scipio Online instellen

  Applicatie: CashflowPro Online Introductie Vanuit CashflowPro Online kan er een koppeling worden gelegd met uw leden- en bijdrageadministratie in Scipio Online. Met behulp van deze koppeling kunt u de dagafschriften verwerken in CashflowPro Online en de bijdragen direct doorboeken naar het juiste lid in Scipio Online. Bijdragen hoeven op deze manier nooit meer dubbel ingevoerd te worden. In deze instructie leest u hoe u de koppeling met Scipio Online in CashflowPro kunt instellen. De kWeinig lezers

• Koppeling Scipio (Online) instellen (KBC00025)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Vanuit CashflowPro kan er een koppeling worden gelegd met uw leden- en bijdrageadministratie in Scipio of Scipio Online. Met behulp van deze koppeling kunt u de dagafschriften verwerken in CashflowPro en de bijdragen direct doorboeken naar het juiste lid in Scipio (Online). Bijdragen hoeven op deze manier nooit meer dubbel ingevoerd te worden. In deze instructie leest u hoe u de koppeling met Scipio (Online) in CashflowPro kunt instellen.Weinig lezers

Transport

• Containers en Verhuur (KBC00056)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie CashflowPro kan het volledige transport van het plaatsen en het ophalen van containers registreren, inclusief verschillende huurberekeningen via een abonnementenstructuur. De plannings- en abonnementenmodule zijn aparte modules in CashflowPro. Indien u gebruik wilt maken van deze module(s) en deze module momenteel geen deel uitmaakt van uw abonnement, dan kunt u deze module aanvragen via sales@hagru.nl. Voorwaarden Auto’s voor hWeinig lezers

• Ritten met meerdere loslocaties en tussenstops (KBC00053)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Wordt er een verkoopopdracht, of een transportopdracht aangemaakt, dan kunnen er meerdere loslocaties (voor een verkoopopdracht), of tussenstops (voor een transportopdracht) toegevoegd worden. Verkoopopdracht In deze instructie gaan we uit van het volgende scenario: Er wordt een verkoopopdracht aangemaakt, waar u meerdere loslocaties aan wilt koppelen. Vanuit de voorplanning, of de transportplanning, kan de verkoopopdracht op de gWeinig lezers

• Retour gekomen vrachten registreren (KBC00055)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Komt er een vracht retour, dan kan deze retourvracht als nieuwe inkooprit ingepland worden in CashflowPro. Vervolgens kan de retourpartij verwerkt worden in de voorraad en afgeboekt worden op de juiste partij. In deze instructie leest u hoe een retourvracht geregistreerd kan worden. We gaan hierbij uit van het volgende scenario: Een geleverd artikel is niet goed bevonden en komt retour. Hiervoor is in een eerder stadium een verkoopopWeinig lezers

• Voorplanning transport (KBC00050)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Met behulp van de voorplanning krijgt u op een overzichtelijke manier inzicht in de ritten die in CashflowPro zijn aangemaakt. Het overzicht stelt u in staat om opdrachten aan te maken, waarna u deze vanuit verschillende oogpunten kunt laten tonen en in kunt plannen in uw transportplanning. In deze instructie worden de mogelijkheden van de voorplanning beschreven. Selectiemogelijkheden voorplanning De voorplanning kunt u benaderenWeinig lezers

• Ritten aanmaken (KBC00051)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Nieuwe ritten voor inkoop- en/of verkooporders, of transporten kunnen zowel vanuit de voorplanning, als vanuit de transportplanning in CashflowPro worden aangemaakt. In deze instructie leest u hoe nieuwe ritten kunnen worden toegevoegd. Ritten aanmaken Een nieuwe rit kan op twee manieren worden aangemaakt in CashflowPro. Vanuit de voorplanning De voorplanning kunt u benaderen door vanuit het menu te klikken op het volgende icWeinig lezers

• Ritten koppelen in de voorplanning (KBC00054)

  Applicatie: CashflowPro voor Windows Introductie Het kan voorkomen dat er een verkooprit wordt ingepland, waarbij nog niet duidelijk is waar deze partij geladen wordt. Hiervoor kan een normale verkooprit worden ingepland, die later vanuit de voorplanning gekoppeld kan worden aan een inkooprit. In deze instructie leest u hoe u deze orders eenvoudig kunt combineren. Voorwaarden Voor het aanmaken van een inkooporder, waarbij de loslocatie nog onbekend is, is het noodzakelijk dat hetWeinig lezers