Conversie vanuit LRP

Voor het opzetten van een nieuwe Scipio Online administratie, kunnen uw gemeente indeling en uw ledengegevens met behulp van opzetbestanden, vanuit LRP ingelezen worden in Scipio Online.

Vanuit Scipio Online is het vervolgens mogelijk om een koppeling tot stand te brengen met het LRP. Met behulp van deze koppeling kunnen de ledenmutaties automatisch vanuit LRP worden doorgevoerd naar uw Scipio Online administratie.

In deze instructie vindt u alles wat u moet weten om de conversie van uw LRP leden- en/of bijdragenadministratie naar Scipio Online tot een succes te maken.

LRP koppeling aanvragen

Om een koppeling met het LRP tot stand te kunnen brengen en de benodigde bestanden te kunnen downloaden, is het noodzakelijk dat er bij LRP een XML-koppeling wordt aangevraagd.

Meer informatie over het aanvragen van deze koppeling bij het LRP kunt u vinden via:

https://lrp-netwerk.pkn.nl/dienstverlening/xml-koppeling

Opzetbestanden downloaden

Als de XML-koppeling is aangevraagd, zal LRP opzetbestanden in uw omgeving beschikbaar stellen. Deze opzetbestanden bevatten informatie over uw leden en de indeling van uw gemeente.

Voor het converteren van uw LRP administratie naar Scipio Online, dienen alle opzetbestanden gedownload te worden.

Opzetbestanden

De opzetbestanden zijn een verzameling van 5 of 6 bestanden, waarin alle informatie staat over de indeling van uw gemeente en waarin de gegevens van al uw leden zijn opgenomen.

De opzetbestanden zijn in LRP verdeeld over het account van de LRP lokaal beheerder en de LRP ledenadministrateur.

Voor alle informatie over het downloaden van de opzetbestanden, raadpleegt u de volgende instructie: Opzetbestanden downloaden

Opzetbestanden aanleveren

Heeft u alle opzetbestanden gedownload, dan ontvangen wij deze graag, zodat we deze in kunnen lezen in uw Scipio Online omgeving.

U kunt de opzetbestanden als volgt bij ons aanleveren:

1. Stuur het bestand per e-mail naar helpdesk@hagru.nl, onder vermelding van uw relatienummer, gemeentenaam en contactgegevens
2. Wij halen het bestand met behulp van Teamviewer bij u op.

Plan hiervoor een afspraak met ons in via helpdesk@hagru.nl

#heroic-styled-list-74cfeefa-ff77-4910-9faf-8e71a94e7044 li:before{ background:#7994be; border-radius: 99%; }

Belangrijk

Controleer, voordat u de opzetbestanden naar ons toestuurt, of de opzetbestanden compleet zijn.

Voor het verwerken van de opzetbestanden hebben we de volgende bestanden nodig:

Export_Gemeente_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml

Export_Wijkgemeente_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml

Export_Sectie_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml

Export_Geregistreerde_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml

Export_Geregistreerde_NietEigenaar_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml

Export_Signaleringen_Gemeentenaam_OpzetBestand_Datum_Tijd.xml

Doorlooptijd en oplevering

Als u de bestanden naar ons heeft toegestuurd, zullen we een Scipio Online omgeving voor u activeren en zullen we de conversie voor u inplannen.

Een conversie vanuit LRP kan doorgaans binnen één werkweek worden afgerond.

Zodra de conversiewerkzaamheden zijn afgerond, zullen we u hier per e-mail over informeren.

Bijgewerkt op: 11/06/2026