Ontvangsten registreren

• Ontvangsten corrigeren

  Applicatie: Scipio Online Introductie Geregistreerde ontvangsten kunnen in Scipio Online eenvoudig worden gecorrigeerd. In deze instructie leest u hoe u ontvangsten kunt corrigeren. Een ontvangst corrigeren Een ontvangst kan gecorrigeerd worden door de bijdragenbeheer te openen via: Fondsadministratie – Bijdragenbeheer Met behulp van de zoekbalk rechtsboven in het scherm kan het lid opgezPopulair

• Elektronische dagafschriften verwerken

  Applicatie: Scipio Online Introductie In Scipio Online kunt u elektronische dagafschriften van uw bank inlezen en daarmee de ontvangsten van uw leden eenvoudig verwerken in de bijdragenadministratie. In deze instructie leest u hoe elektronische dagafschriften ingelezen kunnen worden en hoe de ontvangsten op lid niveau geregistreerd kunnen worden. Maakt u naast Scipio Online ook gebruik van CashflowPro (Online), dan kunt u deze programma’s aan elkaar koppelen. Bijdragen van leden kunnenWeinig lezers

• Ontvangsten handmatig registreren

  Applicatie: Scipio Online Introductie Wanneer er een ontvangst van een lid binnenkomt, kunt u deze ontvangst handmatig, of met behulp van een elektronisch dagafschrift registreren in Scipio Online. In deze instructie leest u hoe u een ontvangst handmatig kunt registreren bij een lid in Scipio Online. Een ontvangst registreren Een ontvangst kan handmatig geregistreerd worden vanuit het scherm: Fondsadministratie – Bijdragenbeheer ![](https://storage.googleapis.com/hagru-helpWeinig lezers

Kerkbalans digitaal

• Exporteren ledengegevens

  Kerkbalans Digitaal – Scipio Online Om ervoor te zorgen dat uw leden kunnen inloggen om de toezegging door te geven, is het noodzakelijk dat er beknopte gegevens van uw leden bekend zijn op uw website. Deze beknopte set van gegevens uit Scipio Online worden hiervoor bij de oplevering eenmalig door ons geëxporteerd naar de website. Omdat ledengegevens kunnen wijzigen (denk aan een verhuizing), is het belangrijk dat u de ledengegevens vanuit Scipio Online periodiek bijwerkt. Toont u op deWeinig lezers

• Kerkbalans digitaal: Hoe werkt het

  Applicatie: Kerkbalans Digitaal – Scipio Online Introductie Met de oplossing Kerkbalans digitaal kunnen uw gemeenteleden een toezegging eenvoudig digitaal doorgeven, waarna deze snel en eenvoudig verwerkt kan worden in Scipio Online. Deze oplossing is toegankelijk via uw website en is geïntegreerd binnen de huidige website van uw gemeente. De webpagina’s zijn configureerbaar en op deze manier zijn veel instellingen en teksten naar wens in te richten. Maakt uw gemeente nog geen gebruikWeinig lezers

• Leden uitnodigen

  Kerkbalans Digitaal – Scipio Online Om uw leden te informeren over de mogelijkheid om een toezegging digitaal, via de website van uw gemeente door te geven, kunt u uw leden via Scipio Online per brief, of per e-mail aanschrijven. In deze instructie leest u hoe u een selectie maakt op de leden die u wilt uitnodigen en hoe u een brief of e-mailbericht vanuit Scipio Online kunt versturen. Leden selecteren Voordat u uw leden kunt uitnodigen de toezegging digitaal door te geven, dient u eerstWeinig lezers

Inrichten en instellen

• Toegangsbeheer in Scipio Online

  Scipio Online Via het toegangsbeheer in Scipio Online maakt u nieuwe gebruikers aan en beheert u de rechten van de bestaande gebruikers binnen uw administratie. In deze instructie leest u hoe u nieuwe gebruikers toevoegt en per gebruiker of gebruikersgroep de rechten kunt instellen. Overzicht toegangsbeheer Het toegangsbeheer is beschikbaar voor de beheerder van uw Scipio Online omgeving en vindt u in via het scherm: Beheer – Instellingen – Toegangsbeheer ![](https://storage.googlPopulair

• Werken met groepen

  Applicatie: Scipio Online Introductie Met behulp van de groepen kunt u leden met dezelfde eigenschappen eenvoudig samenbrengen. U kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan een groep van leden die hebben aangegeven zich te willen inzetten voor een bepaald doel, of een groep van leden die u voor een bepaald doel wilt aanschrijven. In deze instructie leest u hoe u groepen kunt aanmaken en hoe u deze groepen vervolgens kunt gebruiken vanuit het selectiescherm. Voorwaarden Om groepen te kunEnkele lezers

• Aanmelden met 2FA in Scipio Online

  Scipio Online Aanmelden in Scipio Online is met behulp van twee-factor authenticatie veilig en vertrouwd. Na het aanvragen van een account, zult u van ons de initiële inloggegevens ontvangen, waarmee u uw eigen Scipio Online administratie kunt benaderen. Instellen twee-factor authenticatie Wilt u gebruik maken van twee-factor authenticatie om in te loggen in Scipio Online, dan kan dit door de beheerder van de Scipio Online omgeving, per gebruiker, geactiveerd worden. Als Scipio Online bWeinig lezers

• VOG registratie

  Scipio Online In deze instructie leest u hoe u in Scipio Online VOG-aanvragen eenvoudig kunt registreren en beheren. Inzicht in VOG registraties De VOG registratie is standaard beschikbaar voor de beheerder van uw Scipio Online omgeving en kunt u benaderen via het scherm: Beheer – VOG Gebruikersrechten Is dit onderdeel niet zichtbaar, dan heeft u niet de juiste rechten om de VOG registratie in te zien, of te muteren. Neem contact op met uw gemeentebeheerder. De beheerder kanWeinig lezers

• Eigen indelingsvelden aanmaken

  Applicatie: Scipio Online Introductie Binnen Scipio Online is het mogelijk om, naast de bestaande velden op de persoonskaart, ook eigen velden te definiëren. Deze velden worden zichtbaar op de persoonskaart en kunnen gebruikt worden voor het vastleggen van extra gegevens die u niet kwijt kunt in de standaard velden. Goed om te weten Eigen indelingsvelden zijn standaard beschikbaar binnen het selectiescherm en als samenvoegvelden in de rapportage editor. In deze instructie leest uWeinig lezers

Werken met teams

• Teams aanmaken

  Applicatie: Scipio Online Introductie Door te werken met teams, kunnen gebruikers, die toegang hebben tot Scipio Online, onderling gegevens met elkaar delen. Ook wanneer zij niet tot dezelfde gebruikersgroep behoren. Als voorbeeld kunt u denken aan een team van een ouderling en een predikant van eenzelfde wijk. Deze gebruikers kunnen binnen een team documenten en eventueel notities met elkaar delen. In deze instructie staat beschreven hoe u een team kunt aanmaken. Voorwaarden EenEnkele lezers

• Gegevens delen via teams

  Applicatie: Scipio Online Introductie Gebruikers die deel uitmaken van hetzelfde team kunnen in Scipio Online documenten met elkaar delen. Gedeelde documenten zijn zichtbaar voor alle gebruikers binnen het betreffende team. U kunt binnen Scipio Online ook andere informatie delen met gebruikers van een team. Denk bijvoorbeeld aan notities, contactmomenten, selecties, selectieresultaten en samenvoegdocumenten. Informatie die gedeeld is met een team, is beschikbaar voor alle gebruikers dieWeinig lezers

Documenten genereren

• E-mailberichten versturen

  Applicatie: Scipio Online Introductie Met behulp van de e-mailmodule kunt u vanuit Scipio Online eenvoudig e-mailberichten aan uw leden versturen. In deze instructie leest u hoe u de e-mailmodule kunt activeren en hoe u e-mailberichten kunt verzenden. De e-mailmodule is een aparte module in Scipio Online. De beheerder kan deze module aanvragen via sales@hagru.nl. Met deze module heeft de beheerder de mogelijkheid om e-mailberichten vanuit Scipio Online te versturen. De beheerder kan ookEnkele lezers

• Etiketten afdrukken

  Applicatie: Scipio Online Introductie Vanuit Scipio Online kunnen er vanaf verschillende locaties etiketten afgedrukt worden. Het is mogelijk om hiervoor meerdere etiketsjablonen in te stellen, zodat u voor diverse doeleinden een eigen etiket kunt gebruiken. In deze instructie leest u hoe u etiketten kunt afdrukken. Voorwaarden Voordat er etiketten afgedrukt kunnen worden, moet er een etiketsjabloon in de administratie aanwezig zijn. Deze kunt u toevoegen, of wijzigen, via: **BeEnkele lezers

• Etiketten configureren

  Applicatie: Scipio Online Introductie Vanuit Scipio Online kunt u eenvoudig etiketten aanmaken en afdrukken, op basis van vooraf gedefinieerde etiketsoorten en etiketsjablonen. In deze instructie leest u hoe u etiketsoorten en etiketsjablonen aanmaakt, om vervolgens de etiketten af te kunnen drukken. Etiketsoorten Een etiketsoort zegt iets over het etiketpapier wat u gebruikt om de etiketten op af te drukken. Bij het etiketsoort kan het formaat van het etiketpapier worden ingesteld enWeinig lezers

• Leden- en gezinslijsten genereren

  Applicatie: Scipio Online Introductie Vanuit Scipio Online zijn er standaard sjablonen beschikbaar voor leden- en gezinslijsten die u kunt gebruiken als basis voor uw gemeentegids. In deze instructie leest u hoe u deze lijsten kunt genereren. Leden- en gezinslijsten genereren De standaard sjablonen voor de leden- en gezinslijsten kunt u in Scipio Online vinden via het scherm: Beheer – Instellingen – Wijken, secties etc. Bij het openen van dit scherm wordt er een overzicht getoWeinig lezers

• Attestatie, doopbewijs, bewijs van lidmaatschap afdrukken

  Applicatie: Scipio Online Introductie Vanuit Scipio Online zijn er standaard sjablonen beschikbaar voor een attestatie, een doopbewijs en een bewijs van lidmaatschap. In deze instructie leest u hoe u deze documenten kunt genereren. Documenten afdrukken De sjablonen voor een attestatie, een doopbewijs of een bewijs van lidmaatschap kunt u in Scipio Online vinden via het scherm: Formulieren – Formulieren aanmaken ![](https://storage.googleapis.com/hagru-helpdesk/hagru-helpdesWeinig lezers

• Samenvoegen met Word

  Applicatie: Scipio Online Introductie Als aanvulling op de rapportage-editor, kunt u ook samenvoegdocumenten maken met Microsoft Word. U begint eenvoudig door een concept brief, formulier of document op te stellen, eventueel gericht aan uzelf. Dit document kunt u vervolgens aanpassen door ieder van de persoonsdetails te vervangen door een samenvoegtekst of samenvoegveld. Heeft u al bestaande Word documenten? Dan kunt u deze eenvoudig aanpassen. Overzicht samenvoegvelden Een overzichtWeinig lezers

• Documenten genereren met de rapportage editor

  Applicatie: Scipio Online Introductie Vanuit Scipio Online kunt u met behulp van de Rapportage editor overzichten, formulieren, brieven of e-mailberichten volledig zelf opmaken en samenvoegen met de gegevens in uw administratie. In deze instructie leest u hoe u samenvoegdocumenten in de rapportage editor kunt aanmaken, samenvoegen en vervolgens kunt afdrukken. Samenvoegdocument aanmaken Om een samenvoegdocument in Scipio Online aan te maken klikt u op het startscherm op de knop RaWeinig lezers

• Werken met afdrukregels

  Applicatie: Scipio Online Introductie Met behulp van afdrukregels is het mogelijk om op basis van één selectieresultaat verschillende samenvoegdocumenten af te drukken. In deze instructie leest u hoe u afdrukregels kunt aanmaken en kunt gebruiken voor het afdrukken van uw samenvoegdocumenten. Toepassingen afdrukregels Meerdere pagina’s afdrukken Bij het afdrukken van samenvoegdocumenten kunt u normaal gesproken altijd maar één document tegelijk afdrukken. Wilt u meerdere dWeinig lezers

Werkset

• Jaaromzetting toezeggingen

  Applicatie: Scipio Online Introductie Met behulp van de jaaromzetting in Scipio Online kan de beheerder de toezeggingen van het vorige jaar automatisch overzetten naar het komende jaar. Gegevens verzamelen Voordat de jaaromzetting uitgevoerd kan worden, dient er bepaald te worden welke toezeggingen overgezet moeten worden. Voor het verzamelen van de gegevens en het uitvoeren van de jaaromzetting, opent u het scherm: Beheer – Werkset – Jaaromzetting toezeggingen. Is dit onderdWeinig lezers

• Werkset ledenadministratie

  Applicatie: Scipio Online Introductie De werkset ledenadministratie bevat enkele handige tools die kunnen helpen bij het organiseren van de ledenadministratie. In deze instructie leest u welke tools beschikbaar zijn en hoe u deze kunt gebruiken. De werkset ledenadministratie kunt u vinden via het scherm: Beheer – Werkset Sorteervolgorde van de wijken aanpassen Als de wijken in de verschillende overzichten in Scipio Online niet correct worden gesorteerd, dan kan dit aangepastWeinig lezers

Selecties

• Selectieresultaat

  Applicatie: Scipio Online Introductie Het selectiescherm in Scipio Online biedt uitgebreide mogelijkheden om volledig naar eigen wens overzichten te genereren. Heeft u een selectie gemaakt, dan wordt op basis van de gekozen selectiecriteria, het selectieresultaat getoond. In deze instructie vindt u meer informatie over de mogelijkheden die vanuit het selectieresultaat geboden worden. Voorwaarden Om het scherm met het selectieresultaat te tonen, dient er vanuit het selectiescherm eWeinig lezers

• Persoonsgegevens importeren naar selectieresultaat

  Scipio Online Scipio Online biedt de mogelijkheid om een Excel-bestand met persoonsgegevens in te lezen en als selectieresultaat te openen in uw administratie. Handig als u gegevens collectief vanuit een Excel-bestand wilt importeren naar eigen indelingsvelden. In deze instructie leest u hoe u een eigen Excel-bestand in kunt lezen en hoe u de gegevens vanuit het selectieresultaat kunt overnemen naar eigen indelingsvelden in uw administratie. Excel-bestand inlezen Om een eigen Excel-bestaWeinig lezers

• Selecties maken

  Applicatie: Scipio Online Introductie Het selectiescherm in Scipio Online biedt uitgebreide mogelijkheden om volledig naar eigen wens overzichten te genereren. Een zorgvuldig opgestelde selectie stelt u in staat om de juiste informatie, in de gewenste uitvoer, uit uw administratie te halen. In deze instructie wordt, in de basis, beschreven hoe u met behulp van het selectiescherm een selectie kunt aanmaken. Voor het aanmaken van selectie opent u het selectiescherm door op het startscherWeinig lezers

• Voorbeelden selecties

  Applicatie: Scipio Online Introductie Het selectiescherm in Scipio Online biedt uitgebreide mogelijkheden om volledig naar eigen wens overzichten te genereren. In deze instructie vindt u een aantal voorbeeld selecties die u ter inspiratie kunt gebruiken bij het opbouwen van uw eigen selecties. Voorbeelden selecties Onderstaand vindt u op basis van een aantal praktijksituaties een voorbeeld van hoe u de selectie kunt opbouwen. Meer informatie over het selectiescherm en het opbouweWeinig lezers

Mutaties verwerken

• Doorvoeren van een verhuizing

  Applicatie: Scipio Online Introductie Een verhuizing binnen de eigen gemeente kan eenvoudig als adreswijziging worden doorgevoerd in de administratie. Verhuist een lid naar buiten de gemeente, dan betreft dit een vertrek. Raadpleeg hiervoor de handleiding Registreren van vertrek of uitschrijving. Een verhuizing doorvoeren Een verhuizing kan, met behulp van de knop Verhuizen, direct vanuit de persoonskaart doorgevoerd worden. De knop Verhuizen vindt u onderaan de persoonskaart. !Weinig lezers

• Wijzigen van de gezinsopbouw

  Applicatie: Scipio Online Introductie Er zijn diverse redenen waardoor de opbouw van een gezin kan wijzigen. Denk hierbij aan een huwelijk, een echtscheiding, of het zelfstandig gaan wonen van een van de kinderen. Deze wijzigingen kunnen in Scipio Online vanuit de persoonskaart eenvoudig doorgevoerd worden, met behulp van de knop PE wijzigen. De knop PE wijzigen vindt u onderaan de persoonskaart. DoWeinig lezers

• Toevoegen nieuwe leden

  Applicatie: Scipio Online Introductie Nieuwe leden kunnen eenvoudig worden geregistreerd in uw Scipio Online administratie door een volledig nieuwe persoonskaart toe te voegen, of door vanuit een bestaand gezin een partner of kind toe te voegen aan het gezin. Een nieuw lid registreren LRP Koppeling Maakt u gebruik van de LRP koppeling, dan komen nieuwe leden automatisch door vanuit LRP. Voegt u zelf nieuwe leden toe, dan zijn dit lokale leden in Scipio Online. Deze worden niet autWeinig lezers

• Meerdere pastorale eenheden koppelen

  Applicatie: Scipio Online Introductie In Scipio Online worden leden standaard geregistreerd onder één pastorale eenheid (PE). Met behulp van meervoudige PE relaties kunt u een lid koppelen aan meerdere pastorale eenheden. Dat is handig voor bijvoorbeeld de registratie van kinderen bij gescheiden ouders. In deze instructie leest u hoe u meervoudige PE relaties kunt instellen en gebruiken. Instellen meervoudige PE relaties Voordat er gebruik gemaakt kan worden van de mogelijkheid omWeinig lezers

• Registreren van vertrek of uitschrijving

  Applicatie: Scipio Online Introductie Wanneer een lid vertrekt of zich uitschrijft bij uw gemeente dient dit correct geregistreerd te worden in Scipio Online. In onderstaande handleiding leggen we uit hoe u dit kunt registreren. Registreren uitschrijving U kunt op de persoonskaart een uitschrijving van het desbetreffende lid op de volgende manier registreren. Klik op de knop ‘Uit registratie’. U krijgt vervolgens een klein scherm zichtbaar waar u, afhankelijk van de situatie, kan aWeinig lezers

• Pastorale eenheden per lid beheren

  Applicatie: Scipio Online Introductie Beschikt uw administratie over meervoudige PE relaties, dan kunt u de (gekoppelde) pastorale eenheden per lid beheren. Pastorale eenheden per lid beheren Om de gekoppelde pastorale eenheden te beheren, klikt u vanaf de persoonskaart van het betreffende lid op de knop PE wijzigen. Kies vervolgens voor de optie Beheer eigen pastorale relaties en klik op de knop Verder. Zijn er geen gekoppelde relaties aanwezig bij de geselecteerde PE, dan is deWeinig lezers

• Registreren overlijden

  Applicatie: Scipio Online Overlijden registreren De registratie van het overlijden vindt plaats op de persoonskaart van een lid. Selecteer hiervoor op de persoonskaart van de overledene het tabblad Burgerlijke stand, om onderstaand scherm te openen. Het overlijden kan geregistreerd worden door het veld Burgerlijke staat te wijzigen naar ‘overleden’ en de overlijdensgegevens in te geven. Zijn alleWeinig lezers

• Een lid volledig verwijderen uit de administratie

  Applicatie: Scipio Online Introductie In deze instructie leest u hoe u een persoon volledig kunt verwijderen uit uw Scipio Online administratie. Een lid volledig verwijderen Heeft u vastgesteld welke persoon u wilt verwijderen en gecontroleerd of de juiste persoon is geselecteerd, dan kunt u op de persoonskaart klikken op de knop ‘Uit registratie’. Wanneer u hierop klikt, ziet u een aantal opties. U kiest voor de optie ‘Persoon kenmerken om uit registratie te halen’. De status vaWeinig lezers

• Registreren doop of belijdenis

  Applicatie: Scipio Online Doop registreren De registratie van de doop vindt plaats op de persoonskaart van een lid. Selecteer op de persoonskaart het tabblad Kerkelijke gegevens, om onderstaand scherm te openen. De doop kan geregistreerd worden door in ieder geval een doopdatum en een doopplaatst in te geven. Daarnaast kan aanvullende doopinformatie ingevuld worden. Door te klikken op het potloodjWeinig lezers

Incasseren

• Incassobestand aanmaken

  Applicatie: Scipio Online Introductie Vanuit Scipio Online heeft u de mogelijkheid om geregistreerde toezeggingen bij uw leden te incasseren. Hiervoor kan een incassobestand worden aangemaakt, welke u kunt aanbieden bij uw bank. Uw bank zal de incasso uitvoeren en de bedragen bij uw leden incasseren. In deze instructie leest u hoe u een incassobestand in Scipio Online kunt aanmaken. Voorwaarden Voordat er een incassobestand aangemaakt kan worden zijn er een aantal zaken die aangevWeinig lezers

• Mandaten registreren

  Applicatie: Scipio Online Introductie Vanuit Scipio Online heeft u de mogelijkheid om geregistreerde toezeggingen bij uw leden te incasseren. Voordat u uw leden mag incasseren, moeten uw leden u gemachtigd hebben om te mogen incasseren. Heeft u van uw leden de machtiging ontvangen, dan kunt u deze registreren op de bijdragekaart van een lid in Scipio Online. In deze instructie leest u hoe u mandaten kunt registreren bij uw leden. Voorwaarden en SEPA regelgeving Voor het incasserenWeinig lezers

• Incassobestand terugdraaien

  Applicatie: Scipio Online Introductie Heeft u vanuit Scipio Online een incassobatch aangemaakt, maar wordt deze door uw bank afgekeurd, of bent u deze vergeten tijdig bij uw bank aan te bieden, dan kan een incassobestand vanuit Scipio Online opnieuw aangemaakt worden. Hiervoor dient het eerder aangemaakte incassobestand eerst teruggedraaid te worden. In deze instructie leest u hoe u hoe u een incassobestand in Scipio Online terug kunt draaien en opnieuw aan kunt maken. Wilt u een incasWeinig lezers

• Storneringen verwerken

  Applicatie: Scipio Online Introductie Wanneer u met uw leden heeft afgesproken dat geregistreerde toezeggingen mogen worden geïncasseerd, dan kan het voorkomen dat een incasso door een lid, of door de bank wordt gestorneerd. In deze instructie leest u hoe u stornering kunt verwerken in de bijdragenadministratie in Scipio Online. Stornering verwerken Als u vanuit Scipio Online een incassobestand heeft aangemaakt en aangeboden heeft aan uw bank, zullen de bedragen bij uw leden doorWeinig lezers

Externe koppelingen

• LRP: Handmatig LRP mutaties verwerken Scipio Online

  Applicatie: Scipio Online Introductie Vanuit Scipio Online is het mogelijk om een koppeling tot stand te brengen met het landelijk registratiesysteem van de PKN, het LRP. Met behulp van deze koppeling kunnen de mutaties vanuit LRP worden doorgevoerd naar uw Scipio Online administratie. In deze instructie leest u hoe u vanuit LRP mutatiebestanden kunt aanmaken en deze handmatig kunt verwerken in Scipio Online. Normaal gesproken kunnen LRP mutatiebestanden rechtstreeks vanuit Scipio OnliEnkele lezers

• Externe koppelingen beheren

  Applicatie: Scipio Online Introductie Scipio Online biedt verschillende mogelijkheden om ledengegevens te koppelen aan externe bronnen. Voorbeelden hievan zijn: Het ledenboekje/ gemeentegids Ledengegevens op eigen website (webservice) Ledengegevens naar app (webservice) Het LRP (alleen voor Protestantse leden/ leden van Protestantse herkomst) Binnen Scipio Online kan per lid ingesteld worden of de gegevens van het lid gekoppeld mogen worden met een van deze bronnen. InWeinig lezers

• LRP: Instellingen LRP verwerking

  Scipio Online Vanuit Scipio Online is het mogelijk om een koppeling tot stand te brengen met het landelijk registratiesysteem van de PKN, het LRP. Met behulp van deze koppeling kunnen de ledenmutaties automatisch vanuit LRP worden doorgevoerd naar uw Scipio Online administratie. In deze instructie leest u hoe u Scipio Online kunt instellen om de mutaties vanuit LRP te verwerken. Instellingen LRP verwerking De instellingen voor de LRP verwerking kunt u vinden via het scherm: **LRP – InsWeinig lezers

• LRP: Mutatiebestanden lokaal beheerder downloaden

  Scipio Online Vanuit Scipio Online is het mogelijk om een koppeling tot stand te brengen met het landelijk registratiesysteem van de PKN, het LRP. Met behulp van deze koppeling kunnen de ledenmutaties automatisch vanuit LRP worden doorgevoerd naar uw Scipio Online administratie. In deze instructie leest u hoe u vanuit het LRP account van de lokaal beheerder mutatiebestanden download. Voor wie is deze instructie Maakt u al gebruik van Scipio Online en de koppeling met LRP, maar wilt u opWeinig lezers

• LRP: Mutatiebestanden verwerken

  Scipio Online Vanuit Scipio Online is het mogelijk om een koppeling tot stand te brengen met het landelijk registratiesysteem van de PKN, het LRP. Met behulp van deze koppeling kunnen de ledenmutaties automatisch vanuit LRP worden doorgevoerd naar uw Scipio Online administratie. In deze instructie leest u hoe u vanuit Scipio Online verbinding kunt maken met LRP om de mutatiebestanden te verwerken. Koppeling activeren – U bent een nieuwe Scipio Online gebruiker Deze instructie beschrijftWeinig lezers

• LRP: Opzetbestanden downloaden

  Scipio Online Vanuit Scipio Online is het mogelijk om een koppeling tot stand te brengen met het landelijk registratiesysteem van de PKN, het LRP. Met behulp van deze koppeling kunnen de ledenmutaties automatisch vanuit LRP worden doorgevoerd naar uw Scipio Online administratie. Voor het opzetten van een nieuwe Scipio Online administratie, kunnen uw gemeente indeling en uw ledengegevens met behulp van opzetbestanden, vanuit LRP ingelezen worden in Scipio Online. In deze instructie leest u hoeWeinig lezers

Installatie en updates

Deze rubriek bevat geen artikelen.

Rondleiding

• Scipio Online voor ambtsdragers

  Binnen Scipio Online kunt u vanuit diverse functies aan de slag. In de rol van ouderling, predikant, wijkmedewerker, -bezoeker of diaken kunt u toegang krijgen tot de ledengegevens en de mutaties van de leden in uw eigen wijk of wijksectie. Van deze leden kunt u geen gegevens muteren, maar kunt u wel notities en contactmomenten registreren en overzichten opvragen. Inloggen Inloggen doet u online via www.scipio-online.nl. Hier voert u de bij u bekende gebruEnkele lezers

• Rondleiding Scipio Online

  Met Scipio Online kunt u op eenvoudige wijze leden registreren en gegevens beheren. Starten met Scipio Online is simpel. We helpen u even op weg! Inloggen Inloggen doet u online via www.scipio-online.nl. Hier voert u uw gebruikersnaam, wachtwoord en sleutel in. Inloggegevens Bij oplevering van het abonnement verstrekt Hagru één set inloggegevens aan de beheerder van het systeem. De beheerder kan vervolgens extra gebruikers aanmaken en daarvoor een gebruikWeinig lezers

Instellen en configureren

• Fondsen aanmaken

  Applicatie: Scipio Online Introductie Om gebruik te kunnen maken van de bijdrageadministratie in Scipio Online is het noodzakelijk dat er fondsen in uw administratie aanwezig zijn. In deze instructie leest u hoe u fondsen kunt aanmaken in uw Scipio Online administratie. Fondsen aanmaken Een fonds kan aangemaakt of gewijzigd worden via het scherm: Beheer – Instellingen – Mijn gemeente – Gemeente instellingen – Onderhoud fondsen, contributies en projecten. ![](https://storageWeinig lezers

Overzichten

• Mutatiepostvak

  Applicatie: Scipio Online Introductie Binnen Scipio Online heeft u de beschikking over een mutatiepostvak. In dit mutatiepostvak vindt u een overzicht van de mutaties die in de administratie hebben plaatsgevonden. In deze instructie vindt u meer informatie over het gebruik van het mutatiepostvak. Het mutatiepostvak is gekoppeld aan een gebruikersaccount. Indien gewenst kan de beheerder het mutatiepostvak voor een gebruiker uitschakelen vanuit het toegangsbeheer. Een gebruiker kaWeinig lezers

Conversies

• Conversie vanuit Scipio Windows

  Maakt u gebruik van Scipio Windows, dan kunnen we uw administratie op basis van een back-up bestand eenvoudig overzetten naar Scipio Online. In deze instructie vindt u alles wat u moet weten om de overstap van Scipio Windows naar Scipio Online tot een succes te maken. Bestanden aanleveren Een conversie vanuit Scipio Windows wordt altijd uitgevoerd op basis van een back-up bestand van uw volledige administratie. Back-up aanmaken Start het programma en open de administratie waarEnkele lezers

• Conversie vanuit LRP

  Voor het opzetten van een nieuwe Scipio Online administratie, kunnen uw gemeente indeling en uw ledengegevens met behulp van opzetbestanden, vanuit LRP ingelezen worden in Scipio Online. Vanuit Scipio Online is het vervolgens mogelijk om een koppeling tot stand te brengen met het LRP. Met behulp van deze koppeling kunnen de ledenmutaties automatisch vanuit LRP worden doorgevoerd naar uw Scipio Online administratie. In deze instructie vindt u alles wat u moet weten om de conversie van uw LRP leWeinig lezers

• Conversie vanuit KLA

  Maakt u gebruik van KLA voor het bijhouden van de leden- en/of bijdragenadministratie, dan kunnen we uw administratie overzetten naar Scipio Online. In deze instructie vindt u alles wat u moet weten om de overstap van KLA naar Scipio Online tot een succes te maken. Bestanden aanleveren Een conversie vanuit KLA wordt altijd uitgevoerd op basis van een volledige kopie van uw huidige KLA administratie. Conversiebestand aanmaken KLA is een programma dat op uw computer geïnstalleerd stWeinig lezers

• Conversie vanuit Melite

  Maakt u gebruik van Melite voor het bijhouden van de ledenadministratie, dan kunnen we uw administratie overzetten naar Scipio Online. In deze instructie vindt u alles wat u moet weten om de overstap van Melite naar Scipio Online tot een succes te maken. Bestanden aanleveren Een conversie vanuit Melite wordt uitgevoerd op basis van een kopie van uw huidige Melite administratie. Conversiebestanden aanmaken Melite is een programma dat op uw computer geïnstalleerd staat. Voor de convWeinig lezers

• Conversie vanuit Ekklesia

  Maakt u gebruik van Ekklesia voor het bijhouden van de ledenadministratie, dan kunnen we uw administratie overzetten naar Scipio Online. In deze instructie vindt u alles wat u moet weten om de overstap van Ekklesia naar Scipio Online tot een succes te maken. Bestanden aanleveren Een conversie vanuit Ekklesia wordt altijd uitgevoerd op basis van een drietal CSV exports die u vanuit Ekklesia kunt aanmaken. Conversiebestanden aanmaken De conversiebestanden kunt u in Ekklesia eenvoudiWeinig lezers

• Een Buckaroo-account aanvragen

  Introductie Wanneer u gebruik maakt van de Scipio App of kerkAccept, kunt u uw gemeenteleden de mogelijkheid bieden om een opwaardering of bijdrage via iDeal te laten betalen. Om een online betaling te kunnen verwerken, heeft u als gemeente een account nodig bij Buckaroo. Buckaroo zorgt ervoor dat een betaling van een gemeentelid wordt verwerkt bij uw bank en uiteindelijk bij u op uw bankrekening terechtkomt. [Aanvragen Buckaroo](https://my.buckaroo.eu/s/pubOnboarding?language=nl_NL&ref=8Populair

• Paas- / voorjaarscollecte via kerkAccept

  Applicatie: Scipio Online Introductie Om u als gemeente optimaal te ondersteunen, bieden we vanuit Scipio Online de mogelijkheid om met behulp van kerkAccept eenvoudig betaalverzoeken naar uw leden te sturen. Voor uw gemeente tijd- en geldbesparend, de ontvangsten worden automatisch geregistreerd in Scipio Online. Voor uw leden een laagdrempelige manier om de betaling eenvoudig te voldoen. In deze instructie leest u hoe u uw leden voor deelname aan de Paascollecte een betaalverzoek kunWeinig lezers

• Eindejaarscollecte via kerkAccept

  Applicatie: Scipio Online Introductie Het einde van het jaar is bijna aangebroken, traditioneel een drukke periode waarin zowel de voorbereidingen voor Actie Kerkbalans en de Eindejaarscollecte samenkomen. Om u als gemeente in deze drukke periode optimaal te ondersteunen, bieden we vanuit Scipio Online de mogelijkheid om met behulp van kerkAccept eenvoudig betaalverzoeken naar uw leden te sturen. Voor uw gemeente tijd- en geldbesparend, de ontvangsten worden automatisch geregistreerd iWeinig lezers

• KerkAccept inzetten voor concrete doelen

  Applicatie: Scipio Online Introductie Om u als gemeente optimaal te ondersteunen, bieden we vanuit Scipio Online de mogelijkheid om met behulp van kerkAccept eenvoudig betaalverzoeken naar uw leden te sturen. Voor uw gemeente tijd- en geldbesparend, de ontvangsten worden automatisch geregistreerd in Scipio Online. Voor uw leden een laagdrempelige manier om de betaling eenvoudig te voldoen. In deze instructie leest u hoe u uw leden voor concrete doelen een betaalverzoek kunt sturen viaWeinig lezers

• Spam en SPF – Hoe werkt dit?

  Deze instructie is onderdeel van de instructie: E-mailberichten versturen vanuit Scipio Online. Introductie Fraude met e-mail komt veel voor. Hierbij wordt veelal de identiteit van de afzender (verzender) van een e-mailbericht gewijzigd. Om dit tegen te gaan zal de e-mailserver van de ontvangende partij controleren of de server die het e-mailbericht verzonden heeft, wel namens de afzender mag e-mailen. Dit gaat viaWeinig lezers

• Solidariteitskas via kerkAccept

  Introductie Om u als gemeente optimaal te ondersteunen, bieden we vanuit Scipio Online de mogelijkheid om met behulp van kerkAccept eenvoudig betaalverzoeken naar uw leden te sturen. Voor uw gemeente tijd- en geldbesparend, de ontvangsten worden automatisch geregistreerd in Scipio Online. Voor uw leden een laagdrempelige manier om de betaling eenvoudig te voldoen. In deze instructie leest u hoe u uw leden voor deelname aan de Solidariteitskas een betaalverzoek kunt sturen via kerkAccept.Weinig lezers