Inkoopcontracten registreren (KBF00088)

Applicatie: CashflowPro voor Windows

Introductie

Binnen CashflowPro kunnen inkoopcontracten worden geregistreerd en kan de aanvoer op een inkoopcontract worden bijgehouden. Op basis van de aanvoer kan een afrekening worden gegenereerd en kan de track & trace worden bijgehouden.

In deze instructie leest u hoe inkoopcontracten aangemaakt kunnen worden.

Inkoopcontracten registreren

Een inkoopcontract kan geregistreerd worden via het scherm:

Orders – Inkoopcontracten

Klik op de knop Toevoegen om een nieuw inkoopcontract aan te maken.

Partijnummer/contractnummer

Het partijnummer wordt automatisch gevuld en, wanneer dit is ingesteld, zal ook het contractnummer automatisch worden ingevuld. Voor elk nieuw contract zullen deze nummers automatisch worden opgehoogd.

De startwaarde van het contractnummer kan worden ingesteld in het configuratiescherm via:

Beheer – Configuratie en beheer – Stambestanden-Fourage

Leverancier

Geef in het veld Leverancier de leverancier of teler in waarvoor het inkoopcontract wordt aangemaakt. Vul bijvoorbeeld een deel van de naam in en klik op de blauwe knop achter het veld om het zoekscherm te openen. Selecteer de juiste leverancier.

Aankoopdatum

Geef in het veld Aankoopdatum de datum van aankoop in.

Referentienummer

Eventueel kan er in het veld Ref./bonnr. nog een eigen referentienummer worden ingegeven.

Zijn de velden bovenin het scherm ingegeven, dan kunnen de relevante details van het inkoopcontract ingevuld worden.

Contractnummer

Geef een contractnummer in voor het inkoopcontract.

Wanneer dit is ingesteld in het configuratiescherm, zal deze automatisch worden gegenereerd als er een nieuw contract wordt aangemaakt.

Partijnaam

Geef de partij een eigen omschrijving om deze later makkelijk te kunnen identificeren.

Status

Geeft de status van de partij aan.

Partij is ingekocht

Dit is de status die de partij standaard krijgt bij het aanmaken van een nieuw contract.

Partij is aangevoerd

Wanneer de aanvoeren op de partij zijn afgerond, wordt de status automatisch aangepast naar Partij is aangevoerd.

Partij is verwerkt en afgerond

Wanneer de aanvoeren van de partij zijn afgerond en de afrekening voor de partij is aangemaakt, wordt de status automatisch aangepast naar Partij is verwerkt en afgerond.

Afgekeurd

Deze status kan handmatig worden ingesteld wanneer een partij is afgekeurd.

Geannuleerd

Deze status kan handmatig worden ingesteld wanneer een partij is geannuleerd.

Type

In dit veld kan aangegeven worden wat voor type partij het betreft.

Bijvoorbeeld: Reguliere partij, Bio partij, tussenhandel

Kleur

Indien relevant kan hier de kleur van de partij worden ingegeven.

Herkomst

Indien relevant kan hier de herkomst van de partij worden ingegeven.

Ras

Indien relevant kan hier het ras van de partij worden ingegeven.

Artikelsoort

Geef hier aan voor welk artikelsoort de partij wordt aangemaakt.

Hoeveelheid

Geef de hoeveelheid en de eenheid in wat er in het contract is afgesproken.

Bijvoorbeeld 2

Inkoopprijs

Leveringsperiode

Commissionair

Bijgewerkt op: 11/06/2026