Btw coderingen omzetten per artikelgroep

CashflowPro voor Windows

Introductie

Wanneer u de btw percentages bij uw artikelen wilt wijzigen, dan kunt u dit collectief per artikelgroep doorvoeren. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken als het btw-percentage voor bepaalde artikelen gaat wijzigen.

In deze instructie leest u wat dit betekent voor uw administratie en welke wijzigingen u hiervoor dient door te voeren.

Artikelgroep

Omdat het collectief omzetten van de btw coderingen per artikelgroep wordt uitgevoerd, is het noodzakelijk dat er in uw administratie artikelgroepen zijn gedefinieerd, die de artikelen bevatten waarvan de btw coderingen aangepast moeten worden.

Heeft u geen artikelgroepen, of komt de inrichting van uw artikelgroepen niet overeen met de btw-wijziging die u wilt doorvoeren, dan kunt u hiervoor een nieuwe artikelgroep aanmaken.

1. Open het scherm ‘Beheer – Configuratie en beheer – Stambestanden Algemeen’
2. Selecteer ‘Artikelgroepen’
3. Voeg een nieuwe artikelgroep toe (op een plek die nog niet is ingesteld)
4. Zet een vinkje voor de nieuwe artikelgroep

#heroic-styled-list-652ed3f6-3647-42db-a78d-2b16cd34e319 li:before{ background:#7994be; border-radius: 99%; }

Is de nieuwe artikelgroep aangemaakt, dan kunt u artikelen als volgt collectief toevoegen aan de nieuwe artikelgroep:

1. Open het scherm ‘Beheer – Configuratie en beheer – Beheer Onderhoud administratie’
2. Selecteer ‘Artikelen toewijzen aan artikelgroep’
3. Geef de reeks van artikelnummers in die u wilt toevoegen aan de nieuwe artikelgroep
4. Selecteer de juiste artikelgroep
5. Klik op de knop ‘Artikelen toewijzen’

#heroic-styled-list-72028788-9381-48e5-9b6a-08c2db76441e li:before{ background:#7994be; border-radius: 99%; }

Handmatig

Wilt u artikelen handmatig toewijzen aan een artikelgroep, dan kunt u dit per artikel uitvoeren via het scherm Artikelen – Artikelbeheer.

Btw percentages omzetten

De bestaande btw-coderingen bij uw artikelen kunnen collectief, per artikelgroep, worden omgezet.

Back-up

Maak voor het omzetten van de btw coderingen een back-up van uw administratie via Beheer – Veiligstellen bestanden.

Voor het omzetten van de btw coderingen opent u het volgende scherm:

Hulpprogramma’s – BTW omzetten

Klik in dit scherm op de knop Volgende om de omzetting te starten.

Er worden twee controlevragen getoond, waarna het onderstaande scherm wordt geopend.

Geef in dit scherm de juiste waarden in:

Artikelgroep

Selecteer de artikelgroep waarvoor u de btw wilt omzetten

Btw codering origineel

Selecteer hier de originele btw-codering

Bijvoorbeeld: 9% excl.

Btw codering naar

Selecteer hier de nieuwe btw-codering

Bijvoorbeeld: 21% excl.

Omzetrekening naar

Selecteer de nieuwe omzetrekening die bij het artikel ingesteld moet worden

Bijvoorbeeld : Af te dragen btw 21%

**Let op

**Wilt u ook uw nog niet gefactureerde orders omzetten naar het nieuwe btw percentage, plaats dan eerst een vinkje bij ‘Nog niet gefactureerde orders ook bijwerken naar het nieuwe BTW percentage’

Klik op de knop Uitvoeren om de omzetting van btw codering uit te voeren en herhaal indien nodig deze stap voor overige btw-coderingen en artikelgroepen.

Let op

CashflowPro gebruikt voor binnenlandse btw tarieven 2 btw coderingen per btw percentage.

– Eén codering voor inclusief btw

– Eén codering voor exclusief btw

De omzetting dient uitgevoerd te worden voor beide btw coderingen.

Heeft u voor de btw coderingen omgezet dan kunt u het scherm sluiten.

Controleer of de gegevens correct zijn.

Bijgewerkt op: 11/06/2026